Quy trình thành lập doanh nghiệp và các thủ tục pháp lý cần thiết

Trong bối cảnh nền kinh tế phát triển, nhiều người có quan tâm đến việc thành lập doanh nghiệp để khởi nghiệp. Tuy nhiên, việc thành lập một doanh nghiệp không đơn giản và đòi hỏi phải thực hiện nhiều thủ tục pháp lý. Trong bài viết này, Smarttax sẽ trình bày chi tiết về quy trình thành lập doanh nghiệp và các thủ tục pháp lý cần thiết ở Việt Nam, giúp doanh nghiệp có được cái nhìn tổng quan về việc thành lập một doanh nghiệp.

 Hồ sơ chuẩn bị thành lập doanh nghiệp

Để chuẩn bị thành lập một doanh nghiệp, cá nhân cần chuẩn bị một số hồ sơ cần thiết. Dưới đây là các hồ sơ mà Smarttax khuyên cá nhân cần chuẩn bị:

• Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh: Đây là một mẫu đơn đăng ký kinh doanh do cơ quan quản lý nhà nước cấp. Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh phải ghi rõ thông tin về tên và địa chỉ của doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, số vốn điều lệ, số giấy phép đăng ký kinh doanh và các thông tin liên quan khác.
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Đây là giấy chứng nhận được cấp cho doanh nghiệp sau khi hoàn tất các thủ tục đăng ký kinh doanh. Giấy chứng nhận này là một trong những hồ sơ quan trọng nhất để doanh nghiệp được hoạt động chính thức và hợp pháp.
• Bản sao chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người đại diện pháp lý: Bản sao CMND hoặc hộ chiếu của người đại diện pháp lý của doanh nghiệp là một trong những giấy tờ quan trọng để xác định danh tính và thẩm quyền đại diện của người đại diện pháp lý đó.
• Giấy khai sinh hoặc giấy chứng nhận thành lập: Đối với các doanh nghiệp thành lập bởi các cá nhân hoặc tổ chức khác.
• Đăng ký thuế: Doanh nghiệp cần phải đăng ký thuế và đăng ký một số loại thuế phù hợp với ngành nghề kinh doanh của mình. Trong quá trình đăng ký thuế, doanh nghiệp cần chuẩn bị một số giấy tờ như giấy phép đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động, bản sao CMND hoặc hộ chiếu của người đại diện pháp lý, hồ sơ đăng ký tài khoản thuế,…

Ngoài các hồ sơ trên, doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm một số giấy tờ và hồ sơ phù hợp với ngành nghề kinh doanh cụ thể. Các yêu cầu về giấy tờ và hồ sơ cụ thể có thể khác nhau tùy theo quy định của pháp luật và các cơ quan quản lý nhà nước.

Quy trình thành lập doanh nghiệp

Quy trình thành lập doanh nghiệp rất quan trọng vì nó giúp đảm bảo sự hoạt động hợp pháp và ổn định của doanh nghiệp. Các bước trong quy trình này được đưa ra để đảm bảo rằng doanh nghiệp được thành lập đầy đủ, đúng quy trình và tuân thủ các quy định pháp lý. Nếu cá nhân tổ chức không tuân thủ các quy định này, doanh nghiệp của cá nhân, tổ chức có thể bị xử phạt hoặc đóng cửa, gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh và uy tín của doanh nghiệp. Ngoài ra, quy trình thành lập doanh nghiệp còn giúp cá nhân, tổ chức hiểu rõ hơn về các giấy tờ, thủ tục, pháp lý và các yêu cầu để hoạt động kinh doanh tại quốc gia, giúp cho việc quản lý và điều hành doanh nghiệp của mình trở nên hiệu quả hơn.

Các bước trong quy trình thành lập doanh nghiệp có thể khác nhau ở mỗi quốc gia, tuy nhiên, dưới đây là các bước quy trình cơ bản để thành lập một doanh nghiệp:

Bước 1: Lên ý tưởng kinh doanh và nghiên cứu thị trường

Bước đầu tiên của việc lên ý tưởng kinh doanh và nghiên cứu thị trường theo quy trình thành lập doanh nghiệp là tìm kiếm và lên ý tưởng kinh doanh để xác định đúng hướng đi cho việc hoạt động kinh doanh bền vững trong tương lai. Việc nghiên cứu thị trường, cũng là một việc quan trong cho bước đầu tiên xác định và xây dựng nhu cầu của khách hàng và đánh giá khả năng cạnh tranh sẽ giúp cá nhân, tổ chức lên ý tưởng kinh doanh.

Bước 2: Lập kế hoạch kinh doanh

Bước tiếp theo là lập kế hoạch kinh doanh, rong quá trình lập kế hoạch, cá nhân, tổ chức nên tìm hiểu về thị trường, khả năng tài chính, nguồn lực và xác định chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp. Bao gồm mục tiêu, kế hoạch tài chính, chiến lược marketing, tài nguyên cần thiết và kế hoạch hoạt động.

Bước 3: Chọn hình thức doanh nghiệp

Tùy vào mục đích và kế hoạch kinh doanh, bạn có thể lựa chọn một trong các hình thức doanh nghiệp như công ty TNHH, Công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân hoặc doanh nghiệp hợp tác.

Bước 4: Đăng ký tên công ty

Điều này có thể yêu cầu cá nhân và tổ chức có mong muốn thành lập doanh nghiệp phải chọn được tên doanh nghiệp. Đặc biệt cá nhân, tổ chức phải kiểm tra xem tên này có sẵn hay không. Nếu không các cá nhân tổ chức có thể lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ nhận diện thương hiệu về tên thành lập công ty, logo,… Smartbrand có thể đồng hành và hỗ trợ cá nhân tổ chức trong việc nhận định thương hiệu độc quyền nhất.

Bước 5: Lựa chọn hình thức doanh nghiệp

Cá nhân, tổ chức phải quyết định lựa chọn hình thức kinh doanh phù hợp với nhu cầu và mục đích của mình. Hình thức doanh nghiệp phải phù hợp với kế hoạch kinh doanh, bao gồm các hình thức như doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, và nhiều hình thức khác…

Bước 6: Đăng ký và xin giấy phép hoạt động 

Đăng ký kinh doanh và xin giấy phép hoạt động tại cơ quan chức năng, lập bản đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh, thông thường là Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Phòng Đăng ký kinh doanh và thuế.

• Đối với các công ty, cá nhân tổ chức cần cung cấp thông tin về tên công ty, địa chỉ, vốn điều lệ, quyền lực đại diện, các hoạt động kinh doanh và các thông tin khác.
• Đối với các văn phòng đại diện và chi nhánh, cá nhân tổ chức cần cung cấp thông tin về tên văn phòng đại diện hoặc chi nhánh, địa chỉ, quyền lực đại diện và các thông tin khác.

Bước 7: Đăng ký thuế và tài khoản ngân hàng

Các cá nhân tổ chức cần đăng ký thuế và mở tài khoản ngân hàng để quản lý tài chính doanh nghiệp, có nghĩa vụ hoàn thành các thủ tục liên quan đến thuế như đăng ký mã số thuế, nộp tờ khai thuế và các khoản thuế phải nộp.

• Xin giấy phép hoạt động từ cơ quan quản lý có thẩm quyền, ví dụ như Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Cá nhân, tổ chức cần cung cấp các thông tin và tài liệu cần thiết, bao gồm giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư (nếu có), giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và các tài liệu khác liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.
• Hoàn thành các thủ tục khác liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm đăng ký kinh doanh trên các trang web và mạng xã hội, đăng ký bảo hộ thương hiệu và các thủ tục khác theo quy định của pháp luật.

Bước 8: Chuẩn bị tài liệu pháp lý

Bao gồm giấy tờ về đăng ký kinh doanh, giấy phép hoạt động, hợp đồng lao động và các tài liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh.

Bước cuối cùng: Tổ chức vận hành doanh nghiệp

Điều này bao gồm tìm kiếm nhân viên tiềm năng vào làm việc tại công ty, bố trí các văn phòng hợp lý, thiết lập quy trình kinh doanh và vận hành doanh nghiệp.

Tuy nhiên, các quy trình và thủ tục cụ thể có thể khác nhau tùy theo quốc gia và hình thức doanh nghiệp mà chính cá nhân, tổ chức lựa chọn. Do đó, cá nhân tổ chức nên tìm hiểu kỹ các quy định và thủ tục của quốc gia và khu vực mà cá nhân tổ chức muốn thành lập doanh nghiệp.

Thủ tục pháp lý cần thiết khi thành lập doanh nghiệp

Thủ tục pháp lý cần thiết khi thành lập doanh nghiệp

Để thành lập doanh nghiệp hoạt động kinh doanh đúng theo quy định và hợp pháp, doanh nghiệp cần chuẩn bị và hoàn thành một số thủ tục pháp lý cần thiết khi thành lập doanh nghiệp như sau:

• Đăng ký tên doanh nghiệp

Đầu tiên, bạn cần chọn tên cho doanh nghiệp và kiểm tra tính khả dụng của tên này. Sau đó, bạn cần đăng ký tên doanh nghiệp tại cơ quan quản lý kinh doanh. Thời gian xử lý đăng ký tên doanh nghiệp thường khoảng 3-5 ngày làm việc.

• Đăng ký kinh doanh

Đăng ký kinh doanh là bước đầu tiên và là bước quan trọng nhất và cũng là bước thiết thực nhất, khi thành lập kinh doanh các doanh nghiệp đều phải bắt đầu thực hiện để thành lập một doanh nghiệp. Doanh cần đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền để đăng ký kinh doanh, cung cấp các thông tin như tên doanh nghiệp, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, số vốn điều lệ, số giấy phép đăng ký kinh doanh và các thông tin khác liên quan. Bên cạnh đó, Smarttax cũng là một lựa chọn thông minh cho doanh nghiệp bởi vì Smarttax có thể thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh cho khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.

• Thực hiện thủ tục đăng ký thuế

Sau khi đăng ký tên doanh nghiệp và đăng ký kinh doanh, bước tiếp theo là doanh nghiệp cần đăng ký thuế tại cơ quan thuế địa phương. Thủ tục này thường mất khoảng 3-5 ngày làm việc. Doanh nghiệp cần cung cấp các thông tin về mã số thuế, loại hình doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh,…. Doanh nghiệp cần phải đăng ký một số loại thuế phù hợp với ngành nghề kinh doanh của mình. Trong quá trình đăng ký thuế, bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ như giấy phép đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động, bản sao CMND hoặc hộ chiếu của người đại diện pháp lý, hồ sơ đăng ký tài khoản thuế,…

• Thực hiện thủ tục đăng ký với các cơ quan quản lý nhà nước khác

Tùy theo loại hình doanh nghiệp và ngành nghề kinh doanh, bạn cần đăng ký với các cơ quan quản lý nhà nước khác như sở kế hoạch và đầu tư, cục thuế, cục hải quan, sở lao động thương binh và xã hội,…

• Thực hiện thủ tục mở tài khoản ngân hàng

Sau khi đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế, bạn cần mở tài khoản ngân hàng để quản lý tài chính của doanh nghiệp. Thủ tục mở tài khoản ngân hàng bao gồm chuẩn bị các giấy tờ và hồ sơ cần thiết như giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bản sao CMND hoặc hộ chiếu của người đại diện pháp lý,…

• Thực hiện thủ tục in hóa đơn và tem nhãn

Để in hóa đơn và tem nhãn, doanh nghiệp cần đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền và chuẩn bị các giấy tờ và hồ sơ cần thiết.Tùy theo loại hình doanh nghiệp và ngành nghề kinh doanh, bạn cần đăng ký với các cơ quan quản lý nhà nước khác như sở kế hoạch và đầu tư, cục thuế, cục hải quan, sở lao động thương binh và xã hội,…

Các thủ tục pháp lý trên có thể khác nhau tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, quy mô và yêu cầu pháp lý của từng khu vực. Do đó, nếu doanh nghiệp cần tư vấn về thủ tục pháp lý cụ thể khi thành lập doanh nghiệp, doanh nghiệp nên tìm kiếm sự hỗ trợ từ một chuyên gia tư vấn pháp lý hoặc một luật sư tại Smarttax.

Kết luận

Nếu doanh nghiệp đáp ứng đủ các điều kiện này, doanh nghiệp có thể nắm được các thủ tục pháp lý cần thiết và có thể thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp còn băn khoăn hoặc muốn biết thêm thông tin chi tiết về những vấn đề pháp lý khác. Smarttax chúng tôi có hỗ trợ tất cả các dịch vụ như: Giải quyết tranh chấp thuế, giải quyết thuế thu nhập doanh nghiệp, dịch vụ doanh nghiệp, thuế cá nhân,… Hãy liên hệ với các đội ngũ chuyên gia pháp lý tại Smarttax để được tư vấn về những quy chuẩn đăng ký thành lập hộ doanh nghiệp thông qua số hotline: 091-333-5151 hoặc  qua địa chỉ email: info@dichvu.smarttax.vn. 

Hệ sinh thái khởi nghiệp 

 Không chỉ có mỗi dịch vụ hỗ trợ thành lập doanh nghiệp và giải quyết các vấn đề pháp lý tại Smarttax, hãy tham gia hệ sinh thái khởi nghiệp trong hệ thống của chúng tôi bao gồm: 

Smartbrand : là công ty dịch vụ hỗ trợ bộ nhận diện thương hiệu – Brand identify cho doanh nghiệp mới thành lập. Ngoài ra công ty cũng cung cấp các dịch vụ quảng cáo marketing và tư vấn giải pháp cho các doanh nghiệp về việc xây dựng thương hiệu, thiết kế bao bì, ấn phẩm…

eSmart : là đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp các dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp khởi nghiệp tại Việt Nam. eSmart luôn đồng hành và hỗ trợ Doanh nghiệp trên con đường kinh doanh thông qua các giải pháp thiết thực từ những dịch vụ cung cấp: Cho thuê văn phòng chia sẻ, chỗ ngồi làm việc cố định, co-working space, phòng làm việc riêng…..

Smarttax : là một đại lý thuế an tâm, có hơn 13 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ Kế toán – Thuế cho các doanh nghiệp tại Tp.HCM, với đầy đủ chứng chỉ hành nghề được Bộ Tài chính, Tổng cục Thuế công nhận. Ngoài ra, Smarttax còn cung cấp các dịch vụ khác như: dịch vụ quyết toán Thuế,  dịch vụ đăng ký kinh doanh, thành lập công ty, đăng ký bảo hiểm xã hội, đăng ký lao động…với đội ngũ nhân viên nhiều kinh nghiệm.

eConnect : eConnect là tổ chức kết nối kinh doanh do eSmart thành lập dành cho các thành viên là doanh nghiệp cùng chia sẻ kiến thức, cùng phát triển và cùng thành công trên chặng đường lập nghiệp.