Vấn đề pháp lý được xem như là khung hoạt động không thể thiếu của doanh nghiệp. Từ khi bắt đầu hình thành một công ty Startup đến lúc phát triển. Tất cả hoạt động điều hành diễn ra trong một công ty đều phải bắt buộc tuân thủ theo đúng pháp luật đã quy định. Bên cạnh đó trong các hoạt động sản xuất, kinh doanh công ty cũng không thể tránh khỏi các vấn đề phát sinh có liên quan đến pháp lý. Vậy các vấn đề pháp lý nào doanh nghiệp thường mắc phải?
Các vấn đề pháp lý doanh nghiệp thường mắc phải
Doanh nghiệp là một thực thể pháp lý và do đó đương nhiên sẽ phải đối mặt với những vấn đề pháp lý trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình. Căn cứ theo Luật doanh nghiệp hiện nay, doanh nghiệp buộc phải thực hiện các công việc tuân thủ theo pháp luật. Không chỉ có mỗi nghĩa vụ thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh, đăng ký thành lập doanh nghiệp, khai báo thuế. Mà còn có các vô số các thủ tục khác liên quan đến vấn đề pháp lý. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có thể hiểu và thực hiện đúng hoàn toàn.
Nhân đây, Smarttax sẽ nêu một số các vấn đề pháp lý mà doanh nghiệp thường hay mắc phải được kể đến như sau:
- Vấn đề doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động kinh doanh nhưng chưa thực hiện thông báo cho cơ quan ĐKKD.
- Vấn đề doanh nghiệp không còn hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký.
- Vấn đề doanh nghiệp bị thu hồi giấy chứng nhận ĐKDN.
- Doanh nghiệp mất khả năng thanh toán nhưng chưa biết thực hiện nghĩa vụ làm thủ tục phá sản.
Trên đây là những vấn đề pháp lý các doanh nghiệp thường mắc phải. Để tránh các vấn đề pháp lý này, doanh nghiệp cần lưu ý và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến hoạ.
Vấn đề doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động kinh doanh nhưng chưa thực hiện thông báo cho cơ quan ĐKKD
Vấn đề pháp lý về tình trạng doanh nghiệp đang trong thời gian thực hiện tạm ngừng hoạt động kinh doanh nhưng chưa thực hiện thông báo cho cơ quan ĐKKD. Theo quy định tại Khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp trường hợp doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh tạm ngừng kinh doanh nếu tạm ngừng hoạt động kinh doanh thì chủ doanh nghiệp phải thông báo cho cơ quan ĐKKD quản lý trong thời hạn 03 tháng trở lên trước khi bắt đầu hoặc kết thúc tình trạng tạm ngừng kinh doanh.
Nếu doanh nghiệp không thực hiện thông báo cho cơ quan ĐKKD và vẫn tiếp tục sử dụng tên, địa chỉ, giấy phép kinh doanh để có các hoạt động kinh doanh khác, sẽ dễ dàng gây nhầm lẫn với các đối tác, khách hàng hoặc các cơ quan nhà nước liên quan. Đồng thời, doanh nghiệp cũng sẽ chịu một số hình phạt từ phía cơ quan nhà nước, bao gồm phạt tiền và thậm chí có thể bị thu hồi giấy phép kinh doanh.
Do đó, để tránh các rủi ro pháp lý, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các thủ tục pháp lý liên quan đến việc tạm ngừng hoạt động kinh doanh, bao gồm việc thông báo cho cơ quan ĐKKD và đóng băng các hoạt động kinh doanh trong thời gian tạm ngừng. Nếu cần, doanh nghiệp cần tìm đến sự hỗ trợ và tư vấn từ các chuyên gia pháp lý tại Smarttax để đảm bảo việc tạm ngừng hoạt động kinh doanh được thực hiện đúng quy định pháp luật.
Vấn đề doanh nghiệp Không còn hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký
Doanh nghiệp đang trong giai đoạn hoạt động thua lỗ, không có vốn để duy trì và có mong muốn thay đổi địa chỉ hoạt động kinh doanh tại nơi khác trong âm thầm mà không thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh. Sau khi tiến hành kiểm tra và xác minh Cơ quan quản lý thuế cùng với các đơn vị có liên quan không xác định được công ty tại địa chỉ đã đăng ký. Khi đó, Cơ quan quản lý thuế sẽ thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh về nội dung công ty không còn hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.
– Cơ quan quản lý thuế sẽ quyết định mọi cập nhật, sửa đổi, thời điểm thay đổi tư cách pháp nhân, chấm dứt tư cách pháp nhân. Tình trạng pháp lý của doanh nghiệp là “Không còn hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký” phải được cơ quan quản lý thuế cung cấp và cập nhật cho cơ quan đăng ký kinh doanh.
Doanh nghiệp không còn hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký là một vấn đề phổ biến mà các doanh nghiệp có thể đối mặt. Nếu doanh nghiệp của bạn không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký, điều này có thể gây ra những vấn đề pháp lý, tài chính và danh tiếng. Trong bài viết này, Smarttax sẽ đề cập đến những vấn đề pháp lý này và cách giải quyết chúng.

Các vấn đề pháp lý doanh nghiệp thường mắc phải – Vấn đề pháp lý doanh nghiệp Không còn hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký
- Vấn đề pháp lý
Nếu doanh nghiệp của bạn không còn hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký, bạn có thể phải đối mặt với những hậu quả pháp lý. Theo luật pháp Việt Nam, doanh nghiệp phải báo cáo thay đổi địa chỉ kinh doanh trong vòng 10 ngày kể từ ngày thay đổi. Nếu không thực hiện đúng thủ tục này, doanh nghiệp có thể bị phạt tiền hoặc bị thu hồi giấy phép kinh doanh.
- Vấn đề tài chính
Nếu doanh nghiệp của bạn không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký, bạn vẫn phải đóng các khoản phí liên quan đến địa chỉ này, chẳng hạn như thuê mặt bằng, phí quản lý tòa nhà, phí dịch vụ vệ sinh, phí bảo trì và phí khác. Nếu bạn không đóng các khoản phí này, bạn có thể phải chịu các khoản phạt hoặc bị đòi nợ.
- Vấn đề danh tiếng
Nếu doanh nghiệp của bạn không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký, điều này có thể ảnh hưởng đến danh tiếng của doanh nghiệp. Khách hàng, đối tác kinh doanh hoặc nhân viên có thể không tin tưởng doanh nghiệp của bạn nếu họ không thể tìm thấy doanh nghiệp tại địa chỉ đã đăng ký.
Nếu doanh nghiệp không còn hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký, bạn có thể phải đối mặt với những hậu quả pháp lý. Theo luật pháp Việt Nam, doanh nghiệp phải báo cáo thay đổi địa chỉ kinh doanh trong vòng 10 ngày kể từ ngày thay đổi. Nếu không thực hiện đúng thủ tục này, doanh nghiệp có thể bị phạt tiền hoặc bị thu hồi giấy phép kinh doanh. Vậy làm thế nào để giải quyết vấn đề pháp lý này?
Vì vậy, để giải quyết vấn đề pháp lý này, các doanh nghiệp cần chú ý và thực hiện các bước sau:
- Xác định nguyên nhân không hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký: Có thể nguyên nhân doanh nghiệp không còn hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký là do vấn đề tài chính, pháp lý hoặc doanh nghiệp đã chuyển đổi sang địa chỉ mới. Việc xác định nguyên nhân sẽ giúp cho doanh nghiệp có thể có phương án giải quyết phù hợp.
- Thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh: Sau khi đã xác định được nguyên nhân, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật. Điều này giúp cho doanh nghiệp có thể tiếp tục hoạt động kinh doanh tại địa chỉ mới và tránh các rủi ro pháp lý.
- Cập nhật thông tin đăng ký kinh doanh: Sau khi đã thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin đăng ký kinh doanh tại các cơ quan chức năng như Trung tâm Đăng ký Doanh nghiệp, Chi cục Thuế, Sở Kế hoạch và Đầu tư,… Việc cập nhật thông tin này sẽ giúp cho doanh nghiệp có được sự thống nhất thông tin trong các giấy tờ pháp lý và tránh các rắc rối trong quá trình giao dịch.
- Thông báo cho các đối tác kinh doanh và khách hàng: Doanh nghiệp cần thông báo cho các đối tác kinh doanh và khách hàng về việc thay đổi địa chỉ kinh doanh để tránh những khó khăn trong việc liên hệ và giao dịch.
Vấn đề doanh nghiệp bị thu hồi giấy chứng nhận ĐKDN
Điều lưu ý thêm trong vấn đề doanh nghiệp bị thu hồi giấy chứng nhận ĐKDN nếu Doanh nghiệp vi phạm quy định về những điều sau thì Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thu hồi giấy chứng nhận ĐKDN:
- Không gửi báo cáo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 06 tháng theo quy định: Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ Rà soát và Thông báo bằng văn bản cho người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp về hành vi vi phạm và yêu cầu họ có mặt trực tiếp tại trụ sở Cục để giải trình. Trường hợp người được yêu cầu không đến hoặc giải trình không được chấp nhận, Cơ quan Đăng ký kinh doanh phải ra quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau 10 ngày làm việc kể từ ngày hết thời hạn hẹn trong thông báo.
- Do nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là giả mạo: Trong trường hợp hồ sơ đăng ký có thay đổi nội dung hoặc nội dung đăng ký là giả mạo thì Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo về hành vi vi phạm của doanh nghiệp và ra quyết định hủy bỏ những nội dung đăng ký đó.
- Do cưỡng chế về việc quản lý thuế: Thuế là một khoản bắt buộc phải nộp cho ngân sách Nhà nước, dựa theo Điểu 3 Khoản 13 trong Luật quản lý thuế “Cưỡng chế thi hành quyết định hành chính về quản lý thuế là việc áp dụng biện pháp theo quy định của Luật này và quy định khác của pháp luật có liên quan buộc người nộp thuế phải hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế”. Nếu doanh nghiệp không thực hiện đúng quy định thì sẽ bị thu hồi giấy chứng nhận ĐKDN.
- Do doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh có cá nhân, tổ chức thuộc đối tượng bị cấm thành lập doanh nghiệp:
- Cơ quan Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký ra thông báo về hành vi vi phạm, đồng thời ra quyết định tước Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do một cá nhân nắm giữ;
- Cơ quan Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do tổ chức chi phối, công ty cổ phần, công ty hợp danh đã đăng ký gửi văn bản yêu cầu doanh nghiệp thay thế cổ đông, thành viên không có quyền thành lập doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận được thông báo. Nếu quá thời hạn quy định mà doanh nghiệp không thực hiện đăng ký thay đổi thành viên, cổ đông thì Cơ quan Đăng ký kinh doanh sẽ ra Thông báo về việc không thực hiện.
Doanh nghiệp mất khả năng thanh toán nhưng chưa biết thực hiện nghĩa vụ làm thủ tục phá sản
Trong nền kinh tế thị trường nhiều bất ổn như hiện nay, việc mất khả năng thanh toán có thể xảy ra do nhiều nguyên nhân trong vấn đề pháp lý khác nhau như thiếu vốn kinh doanh, khó khăn trong việc thu hồi các khoản nợ hoặc thậm chí là do thị trường kinh doanh bị suy thoái. tình trạng doanh nghiệp thua lỗ dẫn đến phá sản ngày càng nhiều trong khi việc đào thải vẫn còn khá lớn. Trên cơ sở các quy định của Nhà nước về thời hạn và trình tự giải quyết các quan hệ xã hội trong đó có phá sản, hệ thống pháp luật về phá sản đã được hình thành và phân tán trong các văn bản pháp luật khác nhau, từ luật đến văn bản dưới luật. Doanh nghiệp mất khả năng thanh toán và chưa biết thực hiện nghĩa vụ làm thủ tục phá sản cũng là một trong những vấn đề pháp lý doanh nghiệp thường mắc phải.
Để giải quyết vấn đề này, các doanh nghiệp cần lưu ý và thực hiện các bước sau đây:
- Thông báo cho các bên liên quan về tình hình tài chính của doanh nghiệp: Doanh nghiệp cần thông báo cho các bên liên quan về tình hình tài chính của mình, bao gồm các nhà cung cấp, đối tác kinh doanh và các chủ nợ khác. Việc thông báo này sẽ giúp cho các bên liên quan có được cái nhìn tổng quan về tình hình của doanh nghiệp và có phương án giải quyết phù hợp.
- Thực hiện các biện pháp tạm thời để tăng khả năng thanh toán: Sau khi đã thông báo với các bên liên quan, doanh nghiệp cần thực hiện các biện pháp tạm thời để tăng khả năng thanh toán, bao gồm tái cơ cấu nợ, đàm phán với các đối tác kinh doanh để thay đổi điều kiện thanh toán hoặc thực hiện bán tài sản để giảm thiểu các khoản nợ.
- Thực hiện thủ tục phá sản nếu không thể giải quyết được: Nếu các biện pháp tạm thời không đủ để giải quyết vấn đề, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục phá sản. Việc phá sản sẽ giúp doanh nghiệp giảm bớt áp lực tài chính và có thể khởi động lại hoạt động kinh doanh trong tương lai.
- Tìm kiếm sự hỗ trợ của các chuyên gia tài chính và luật sư: Việc tìm kiếm sự hỗ trợ của các chuyên gia tài chính và luật sư sẽ giúp cho doanh nghiệp có được sự hỗ trợ và tư vấn về các thủ tục phá sản và các vấn đề pháp lý liên quan đến vấ
– Căn cứ theo Khoản 1, Điều 4, Luật Phá sản 2014 thì doanh nghiệp mất khả năng thanh toán là doanh nghiệp không thực hiện nghĩa vụ thanh toán các khoản nợ xấu trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày đến hạn thanh toán. Do đó, các công ty gặp khó khăn về tài chính có quyền yêu cầu tòa án mở thủ tục phá sản để giải quyết theo quy định của pháp luật.
– Có thể doanh nghiệp vẫn chưa nắm và chưa biết thực hiện các quy trình làm thủ tục phá sản. Smarttax sẽ hỗ trợ và tư vấn pháp luật cho doanh nghiệp về những thao tác trong quy trình thực hiện thủ tục phá sản.
Kết luận
Nội dung tư vấn trên đây chỉ mang tính chất tham khảo. Nếu như quý khách hàng có sự vướng mắc và có sự góp ý xin vui lòng liên hệ đến Smarttax để được nhận tư vấn và hỗ trợ ngay.
Bên cạnh tư vấn dịch vụ Kế toán – Thuế cho các doanh nghiệp tại Tp.HCM, với đầy đủ chứng chỉ hành nghề được Bộ Tài chính, Tổng cục Thuế công nhận… tại Smarttax, hãy tham gia hệ sinh thái khởi nghiệp trong hệ thống của chúng tôi đã kèm thêm thông tin ở phía bên dưới.
Smartbrand : là công ty dịch vụ hỗ trợ bộ nhận diện thương hiệu – Brand identify cho doanh nghiệp mới thành lập. Ngoài ra công ty cũng cung cấp các dịch vụ quảng cáo marketing và tư vấn giải pháp cho các doanh nghiệp về việc xây dựng thương hiệu, thiết kế bao bì, ấn phẩm…
eSmart : là đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp các dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp khởi nghiệp tại Việt Nam. eSmart luôn đồng hành và hỗ trợ Doanh nghiệp trên con đường kinh doanh thông qua các giải pháp thiết thực từ những dịch vụ cung cấp: Cho thuê văn phòng chia sẻ, chỗ ngồi làm việc cố định, co-working space, phòng làm việc riêng…..
eConnect : eConnect là tổ chức kết nối kinh doanh do eSmart thành lập dành cho các thành viên là doanh nghiệp cùng chia sẻ kiến thức, cùng phát triển và cùng thành công trên chặng đường lập nghiệp.