Bạn đã từng gặp phải trường hợp cần xuất hoá đơn đỏ nhưng lại không biết cách thực hiện? Đừng lo lắng, Đại lý Thuế Smarttax sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về hoá đơn đỏ và cách sử dụng chúng. Bạn sẽ được tìm hiểu những thông tin hữu ích về hoá đơn đỏ thông qua bài viết dưới đây.
Hãy cùng khám phá và trang bị cho mình thêm kiến thức về hoá đơn đỏ, để từ đó có thể xử lý các vấn đề liên quan đến hoá đơn một cách chính xác và hiệu quả hơn.
Hóa đơn đỏ là gì?
Hóa đơn đỏ hay còn gọi là hóa đơn giá trị gia tăng được ghi nhận tại Nghị định 123/2020/NĐ – CP, sử dụng để thể hiện việc mua bán hoặc cung cấp dịch vụ giữa các doanh nghiệp hoặc cá nhân tại Việt Nam. Như vậy trên thực tế, “hóa đơn đỏ” là “hóa đơn giá trị gia tăng”.
Hóa đơn đỏ phải tuân theo các quy định pháp luật về thuế và được cấp bởi cơ quan thuế có thẩm quyền. Để có được hóa đơn đỏ, người mua hàng hoặc sử dụng dịch vụ cần yêu cầu bên bán cung cấp hóa đơn đỏ và đưa đầy đủ thông tin về doanh nghiệp hoặc cá nhân, các chi tiết của sản phẩm hoặc dịch vụ mua bán.
Hóa đơn đỏ còn được sử dụng để chứng minh chi phí để giảm thuế tại Việt Nam và thường được yêu cầu khi làm các thủ tục liên quan đến tài chính như vay vốn, chứng minh thu nhập, thanh toán các khoản nợ, hoặc lập báo cáo tài chính.
Hóa đơn đỏ là gì?
Xuất hóa đơn đỏ để làm gì?
Xuất hóa đơn đỏ là cách để thể hiện và chứng minh giao dịch mua bán hoặc cung cấp dịch vụ đã diễn ra giữa các bên, đồng thời cũng là cách để tính thuế và thực hiện các công tác kiểm tra, giám sát từ cơ quan thuế. Một số mục đích chính của việc xuất hóa đơn đỏ bao gồm:
- Tính thuế: Hóa đơn đỏ là cơ sở để tính thuế giá trị gia tăng (VAT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đối với các giao dịch mua bán hoặc cung cấp dịch vụ. Những doanh nghiệp hoặc cá nhân xuất hóa đơn đỏ sẽ phải tính và nộp các khoản thuế phù hợp với quy định pháp luật.
- Chứng minh chi phí: Hóa đơn đỏ cũng là tài liệu chứng minh chi phí để giảm thuế. Nếu một doanh nghiệp hoặc cá nhân có các hóa đơn đỏ liên quan đến các chi phí như mua sắm hàng hóa, dịch vụ, chi phí sản xuất, chi phí văn phòng, chi phí đi lại… thì họ có thể sử dụng hóa đơn đỏ này để giảm thuế tương ứng.
- Công tác kiểm tra, giám sát: Hóa đơn đỏ còn được sử dụng để thực hiện công tác kiểm tra, giám sát từ cơ quan thuế đối với các hoạt động kinh doanh, tránh các hành vi lách thuế, gian lận thuế.
- Thủ tục tài chính: Hóa đơn đỏ cũng là tài liệu quan trọng để thực hiện các thủ tục liên quan đến tài chính như vay vốn, chứng minh thu nhập, thanh toán các khoản nợ, hoặc lập báo cáo tài chính.
Điều kiện được phép xuất hóa đơn đỏ
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, để được phép xuất hóa đơn đỏ, cá nhân hoặc doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau đây:
- Đăng ký kinh doanh: Cá nhân hoặc doanh nghiệp phải đăng ký kinh doanh và có đầy đủ giấy tờ, chứng nhận hộ kinh doanh, giấy phép kinh doanh hoặc chứng chỉ đăng ký doanh nghiệp.
- Đăng ký kê khai thuế: Cá nhân hoặc doanh nghiệp phải đăng ký kê khai thuế tại cơ quan thuế có thẩm quyền, đăng ký số điện thoại, địa chỉ để liên lạc và gửi thông báo.
- Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử được cấp phép: Cá nhân hoặc doanh nghiệp phải sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử được cấp phép bởi cơ quan thuế. Trong trường hợp không sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử, cá nhân hoặc doanh nghiệp có thể sử dụng hóa đơn giấy.
- Có chứng từ giao dịch hợp lệ: Cá nhân hoặc doanh nghiệp phải có chứng từ giao dịch hợp lệ như hợp đồng mua bán, hợp đồng cung cấp dịch vụ, biên bản giao nhận hàng hoá… để xác nhận giao dịch đã diễn ra.
Ngoài ra, các cá nhân hoặc doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định pháp luật về hóa đơn đỏ, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ thông tin trên hóa đơn đỏ để tránh bị phạt vi phạm thuế.
Điều kiện được phép xuất hóa đơn đỏ
Các lưu ý khi xuất hóa đơn đỏ
Thông thường, hóa đơn đỏ hay hóa đơn giá trị gia tăng sẽ được lập thành 3 liên, tương ứng với 3 màu là liên trắng, liên đỏ, liên xanh. Khi xuất hóa đơn đỏ, bạn cần lưu ý những điều sau:
- Người viết phải kẹp 3 liên hóa đơn viết cùng 1 lúc để đảm bảo nội dung các liên là đồng nhất. Tuyệt đối không tách các liên ra viết riêng lẻ.
- Trên nội dung hóa đơn VAT, thông tin người mua phải được ghi đầy đủ, chính xác.
- Nội dung trên hóa đơn này phải đảm bảo không được tẩy xóa, sửa và phải được viết chỉ 01 màu mực.
- Nội dung hóa đơn đỏ khi viết phải liên tục, không ngắt quãng, không viết đè chữ lên nhau và phải gạch chéo phần còn trống.
- Số hóa đơn GTGT phải được lập liên tục theo số thứ tự nhỏ đến lớn.
- Thời gian ngày, tháng, năm sẽ ghi vào thời điểm phát sinh giao dịch hoặc khi đã hoàn thành giao dịch cung cấp hàng hóa hay dịch vụ cho người mua.
- Hình thức thanh toán được chấp nhận sẽ là tiền mặt hoặc chuyển khoản.
Các lưu ý khi xuất hóa đơn đỏ
Smarttax đã cung cấp cho bạn thông tin về hóa đơn đỏ và tại sao bạn cần phải xuất hóa đơn đỏ chi tiết nhất cho doanh nghiệp của mình.
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về hóa đơn đỏ, hãy liên hệ với chúng tôi tại Công ty Kế toán Thuế – Smarttax. Với kinh nghiệm lâu năm trong việc xử lý các loại giấy tờ liên quan đến Kế toán Thuế, bao gồm việc lập hoá đơn GTGT, báo cáo tài chính và nhiều hơn nữa, chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn cho bạn về gói dịch vụ Kế toán Thuế phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được hỗ trợ.
Tìm hiểu thêm các dịch vụ trong hệ thống Smarttax
- eSmart: Dịch vụ văn phòng chia sẻ
- Smartbrand: Dịch vụ thiết kế bộ nhận dạng thương hiệu
- eConnect: Cộng đồng kết nối doanh nghiệp
Liên hệ với chúng tôi – Smarttax:
Webiste: https://dichvu.smarttax.vn/
HOTLINE: 091 333 51 51
EMAIL: support@dichvu.smarttax.vn
ĐỊA CHỈ: P.702A, Tầng 7, Tòa nhà Centre Point – 106 Nguyễn Văn Trỗi, P.8, Q.Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh
