Kế toán công nợ sẽ luôn đảm nhận các công việc liên quan đến những khoản nợ phải trà hoặc cần thu vào của một doanh nghiệp, kế toán công nợ có vai trò người quản lý kiểm soát và chịu trách nhiệm về tình hình công nợ của công ty. Vì thế trách nhiệm của kế toán công nợ là gì? Bài viết dưới đây Smarttax sẽ trả lời cho bạn nhé.
Trách nhiệm của kế toán công nợ
1. Kế toán công nợ là gì?
Kế toán công nợ là một vị trí quan trọng trong phòng kế toán của doanh nghiệp, có trách nhiệm quản lý và kiểm soát các khoản nợ và có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động tài chính của doanh nghiệp được diễn ra một cách trơn tru. Cụ thể, kế toán công nợ phải quản lý các khoản nợ phải thu từ khách hàng và các khoản nợ phải trả đến các đối tác, đồng thời đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của dữ liệu kế toán liên quan đến các khoản nợ này.
Nếu việc quản lý công nợ được thực hiện một cách hiệu quả, doanh nghiệp có thể giảm thiểu rủi ro nợ quá hạn, tránh được các khoản phạt liên quan đến quá hạn thanh toán, đồng thời nâng cao khả năng tái đầu tư của doanh nghiệp. Do đó, việc đào tạo và bổ sung kiến thức cho nhân viên kế toán công nợ là rất cần thiết để đảm bảo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được diễn ra thuận lợi và bền vững.
2.Đối tượng theo dõi công nợ
Các đối tượng cần theo dõi công nợ
- Nợ phải thu (TK 131): Công nợ phải thu từ khách hàng.
- Nợ phải trả (TK 331): Công nợ phải trả cho nhà cung cấp.
- Tạm ứng/Hoàn ứng (TK 141): Công nợ từ nội bộ doanh nghiệp.
- Những khoản phải thu khác (TK 138).
- Những khoản phải trả, phải nộp khác (TK 338).
- Khoản phải thu nội bộ (TK 136): Công nợ giữ các chi nhánh và công ty.
- Khoản phải trả nội bộ (TK 336): Công nợ giữa các chi nhánh và công ty.
3. Trách nhiệm của kế toán công nợ
3.1 Nhận và kiểm tra hợp đồng kinh tế
Nhận và kiểm tra hợp đồng
Công việc cập nhật thông tin của các đối tác mới, bao gồm nhà cung cấp, khách hàng và các đối tác liên quan khác vào hệ thống hoặc các sổ sách liên quan là rất quan trọng trong việc quản lý doanh nghiệp. Các thông tin này cần được chỉnh sửa liên tục mỗi khi phát sinh nghiệp vụ chuyển nhượng hoặc thay đổi để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin.
Ngoài ra, việc kiểm tra, rà soát nội dung điều khoản của các hợp đồng thanh toán với từng đối tác, khách hàng hay nhà cung cấp cũng rất quan trọng để tránh xảy ra các sai sót trong thanh toán. Việc này giúp đảm bảo tính minh bạch và tránh các tranh chấp phát sinh trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp.
3.2 Kiểm tra công nợ theo định kỳ
Nhiệm vụ của kế toán công nợ là kiểm tra thông tin, hạn mức tín dụng và thời hạn thanh toán của các đơn hàng dựa trên hợp đồng bán hàng đã ký với khách hàng hoặc đối tác.
Kế toán phải kiểm tra kỹ các yếu tố về số lượng, chủng loại, giá bán sản phẩm và thời hạn thanh toán đối với các đối tác, khách hàng đã lấy hàng hoặc đang thực hiện hợp đồng. Họ cũng cần giám sát và theo dõi chi tiết công nợ của từng nhà cung cấp, đối tác hoặc khách hàng, bao gồm thời hạn thanh toán, mức thanh toán và số nợ đã quá hạn.
Cuối cùng, kế toán công nợ có trách nhiệm báo cáo lại cho bộ phận có liên quan hoặc cấp trên sau khi kiểm tra công nợ. Điều này giúp đảm bảo việc quản lý công nợ được đảm bảo một cách hiệu quả và tránh xảy ra sai sót.
3.3 Theo dõi tiến trình thanh toán
Theo dõi tiến trình thanh toán
Khi có bất kỳ hoạt động giao dịch nào liên quan đến công nợ, bao gồm cả hợp đồng hoặc hóa đơn bán hàng, kế toán công nợ phải tiến hành giám sát và theo dõi tình hình thanh toán của từng đối tác, khách hàng.
3.4 Trách nhiệm kế toán công nợ tham gia thu hồi nợ xấu
Kế toán công nợ có trách nhiệm tham gia vào quá trình đôn đốc và thu hồi các khoản công nợ khó đòi, không thu được để giảm thiểu tình trạng nợ xấu trong doanh nghiệp.
3.5 Quản lý công nợ tạm ứng cho nội bộ doanh nghiệp
Công việc của kế toán công nợ bao gồm theo dõi và nhắc nhở từng đối tượng, từng bộ phận trong doanh nghiệp để đảm bảo việc thanh toán đúng hạn.
Kế toán cũng phải tổng hợp danh sách các khoản tạm ứng đã quá thời hạn để đốc thúc việc thanh toán công nợ hàng tuần hoặc khi có yêu cầu từ cấp trên.
3.6 Kế toán công nợ sẽ xử lý các công nợ được ủy thác
Các nghiệp vụ tài chính liên quan được định khoản dựa trên các hóa đơn.
- Kiểm tra các chứng từ hợp đồng và điều chỉnh các số liệu chưa khớp với giá.
- Theo dõi các khoản công nợ ủy thác của từng đối tượng.
- Kiểm tra và in bảng sao kê các chứng từ liên quan cho kế toán viên phụ trách hoặc trưởng kiểm soát.
Trên đây là toàn bộ những trách nhiệm kế toán công nợ cần phải đảm nhiệm nhằm đảm bảo cho doanh nghiệp luôn kiểm soát được tình hình kế toán công nợ và các khoản phải thu, phải trả. Bên cạnh đó, hỗ trợ kế toán tổng hợp để quản lý tình hình sổ sách kế toán và sử dụng các hóa đơn một cách gọn gàng và nhanh chóng.
Hi vọng với những chia sẻ về từ “Trách nhiệm của kế toán công nợ” Smarttax có thể giúp ích được cho bạn . Dịch vụ kế toán trọn gói Smarttax luôn sẵn sàng dành thời gian tư vấn cho bạn. Nếu bạn có vấn đề gì thắc mắc thì có thể liên hệ trực tiếp qua Hotline: 091.333.5151 hoặc nhấn nút “Đăng ký ngay” để nhận được sự tư vấn tốt nhé từ chúng tôi .Smarttax chúc bạn thành công !
Tham khảo thêm các dịch vụ:
eSmart : Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo
Smartbrand : Dịch vụ thiết kế bộ nhận diện thương hiệu
