Vấn đề hoàn thuế GTGT là điều mà không doanh nghiệp nào có thể tránh khỏi. Việc xác định khi nào bạn sẽ được hoàn thuế GTGT và số tiền cụ thể được hoàn lại là một vấn đề quan trọng, đòi hỏi sự tập trung và hiểu biết về quy trình thực hiện. Bài viết dưới đây Smarttax sẽ giúp bạn giải đáp các thắc mắc về điều kiện và hồ sơ thực hiện hoàn thuế GTGT.

Hoàn thuế GTGT

Hoàn thuế GTGT là gì?

Hoàn thuế giá trị gia tăng (GTGT) là quá trình hoàn trả lại số tiền GTGT đã nộp cho nhà cung cấp hoặc người bán hàng trong trường hợp số thuế đã nộp vượt quá số thuế phải nộp thực tế trong một kỳ tính thuế. 

Việc hoàn thuế GTGT có thể xảy ra khi doanh nghiệp mua hàng hoặc sử dụng dịch vụ bị giảm giá hoặc trả lại hàng hóa, dịch vụ đó hoàn toàn hoặc một phần, và vì vậy số thuế phải nộp trong kỳ tính thuế sẽ giảm đi. Khi đó, doanh nghiệp có thể yêu cầu hoàn trả lại số tiền GTGT đã nộp cho cơ quan thuế. 

Quá trình hoàn thuế GTGT là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp để đảm bảo sự minh bạch và đúng đắn trong hoạt động kinh doanh. 

Hoàn thuế GTGT là gì?

Điều kiện hoàn thuế GTGT 

Theo điều 19 Thông tư 219/2013/TT BTC, điều kiện để hoàn thuế GTGT:

• Là cơ sở kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khấu trừ,
• Đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy phép đầu tư (giấy phép hành nghề) hoặc quyết định thành lập của cơ quan có thẩm quyền,
• Có con dấu theo đúng quy định của pháp luật, 
• Lập và lưu giữ sổ kế toán, chứng từ kế toán theo quy định của pháp luật về kế toán,
• Có tài khoản tiền gửi tại ngân hàng theo mã số thuế của cơ sở kinh doanh. 

Đối tượng được hoàn thuế GTGT 

Đối tượng được hoàn thuế GTGT bao gồm: 

• Các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh hàng hóa, cung cấp dịch vụ và thanh toán thuế GTGT theo quy định của pháp luật.
• Các tổ chức, cá nhân kinh doanh, cung cấp dịch vụ có yêu cầu hóa đơn GTGT và thanh toán thuế GTGT theo quy định của pháp luật.
• Các tổ chức, cá nhân xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài và được miễn hoặc giảm thuế GTGT theo quy định của pháp luật.
• Các tổ chức, cá nhân có hoạt động sản xuất kinh doanh chuyển đổi đối tượng, từ kinh doanh hàng hóa chuyển sang cung cấp dịch vụ hoặc ngược lại.

Điều kiện hoàn thuế GTGT

Hồ sơ, thủ tục hoàn thuế GTGT 

Để làm thủ tục hoàn thuế GTGT, các doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ hoàn thuế gồm:

1. Phiếu hoàn thuế GTGT: phiếu này do cơ quan thuế cấp sau khi doanh nghiệp nộp đơn hoàn thuế.
2. Đơn hoàn thuế GTGT: đây là đơn doanh nghiệp viết để đề nghị hoàn trả tiền thuế.
3. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc giấy tờ tương đương: để chứng minh doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh và đã đăng ký với cơ quan thuế.
4. Hóa đơn, chứng từ liên quan đến việc tính và nộp thuế GTGT: để chứng minh doanh nghiệp đã nộp đầy đủ tiền thuế và có các chứng từ liên quan đến việc tính thuế GTGT.
5. Văn bản ủy quyền (nếu cần thiết): nếu doanh nghiệp ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục hoàn thuế thì cần có văn bản ủy quyền.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ, hồ sơ khác liên quan tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.

Thủ tục hoàn thuế GTGT bao gồm các bước sau:

• Chuẩn bị hồ sơ: Để hoàn thuế GTGT, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ gồm các tài liệu như: tờ khai thuế, giấy tờ chứng minh thu nhập, giấy tờ liên quan đến việc khấu trừ thuế, giấy ủy quyền nếu có…
• Nộp hồ sơ: Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn nộp hồ sơ hoàn thuế tại cơ quan thuế có thẩm quyền theo địa chỉ được quy định. Trong quá trình này, bạn cần chú ý đến thời hạn nộp hồ sơ.
• Xét duyệt hồ sơ: Cơ quan thuế sẽ xét duyệt hồ sơ hoàn thuế của bạn. Nếu hồ sơ hợp lệ và đầy đủ, cơ quan thuế sẽ thực hiện việc hoàn trả tiền thuế cho bạn trong thời gian sớm nhất. Ngược lại, nếu hồ sơ không đạt yêu cầu, cơ quan thuế sẽ trả lại hồ sơ và yêu cầu bạn bổ sung hoặc sửa chữa.
• Nhận tiền thuế hoàn lại: Sau khi cơ quan thuế xét duyệt hồ sơ thành công, bạn sẽ nhận được tiền thuế hoàn lại qua tài khoản ngân hàng hoặc bằng các hình thức khác như tiền mặt, séc.

Chú ý: Việc hoàn thuế GTGT là một thủ tục phức tạp và có nhiều điều kiện cần tuân thủ, do đó, bạn nên tham khảo ý kiến của chuyên viên tài chính, kế toán để được tư vấn cụ thể và đầy đủ.

Hồ sơ, thủ tục hoàn thuế GTGT

Các vấn đề liên quan đến hoàn thuế GTGT là gì cũng như các thông tin cần thiết khác đã được trình bày trong bài viết. Khi nắm được các thông tin quan trọng về hoàn thuế GTGT giúp bạn nắm rõ hơn về việc hoàn thuế và tránh các trường hợp rủi ro phát sinh.

Nếu Quý khách còn thắc mắc nào hãy liên hệ với chúng tôi. Công ty Smarttax chuyên cung cấp các dịch vụ về thuế và kế toán đáp ứng nhu cầu khách hàng.

Bạn có thể quan tâm:

• eSmart: Dịch vụ văn phòng chia sẻ
• Smartbrand: Dịch vụ thiết kế bộ nhận dạng thương hiệu  
• eConnect: Cộng đồng kết nối doanh nghiệp

Liên hệ với chúng tôi – Smarttax: 

Webiste: https://dichvu.smarttax.vn/ 

HOTLINE: 091 333 51 51 

EMAIL: support@dichvu.smarttax.vn

ĐỊA CHỈ: P.702A, Tầng 7, Tòa nhà Centre Point – 106 Nguyễn Văn Trỗi, P.8, Q.Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh