Điều kiện đăng ký hộ kinh doanh gồm những gì?

Hộ kinh doanh là hình thức thường được lựa chọn với quy mô kinh doanh nhỏ. Việc đăng ký hộ kinh doanh do đó là một quá trình quan trọng để bắt đầu hoạt động kinh doanh doanh tại Việt Nam. Tuy nhiên để đăng ký hộ kinh doanh cần phải đáp ứng một số điều kiện cần thiết. Trong bài viết này Smarttax sẽ giới thiệu về điều kiện đăng ký hộ kinh doanh gồm những gì?

Thế nào là hộ kinh doanh?

Hộ kinh doanh là một loại hình kinh doanh nhỏ thường do một hoặc một vài cá nhân tổ chức, thành lập và điều hành kinh doanh. Hộ kinh doanh không có ranh giới riêng biệt giữa tài sản cá nhân với tài sản kinh doanh vì hộ kinh doanh không phải là một chủ thể kinh doanh độc lập mà là một bộ phận của chủ sở hữu. Thông thường, hộ kinh doanh đăng ký với Cục thuế và phải có nghĩa vụ, trách nhiệm nộp thuế theo quy định của pháp luật. Doanh nghiệp hộ gia đình thường không có quy mô lớn và tập trung vào các lĩnh vực như bán lẻ và dịch vụ sản xuất nhỏ.

Thế nào là hộ kinh doanh?

Điều kiện đăng ký hộ kinh doanh gồm những gì?

Dưới đây là một số yêu cầu cơ bản trong quá trình đăng ký hộ kinh doanh mà Smarttax lưu ý cho doanh nghiệp mới thành lập phải đáp ứng để thành lập hộ kinh doanh:

• Độ tuổi

Theo quy định của pháp luật người đăng ký hộ kinh doanh phải đủ 18 tuổi trở lên. Điều này đảm bảo rằng người đăng ký kinh doanh phải có đủ năng lực hành vi dân sự để ký các hợp đồng và thực hiện các giao dịch kinh doanh.

• Quốc tịch

Người đăng ký hộ kinh doanh phải là công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài có thẻ tị nạn, thẻ tạm trú tại Việt Nam. Trước khi người đăng ký thành lập hộ kinh doanh tại Việt Nam với tư cách là người nước ngoài, người đăng ký phải có giấy phép lao động hoặc giấy phép kinh doanh.

• Địa chỉ đăng ký kinh doanh

Người đăng ký hộ kinh doanh phải có địa chỉ đăng ký kinh doanh tại Việt Nam. Địa chỉ này phải là địa chỉ thực tế có thể được xác nhận bằng giấy tờ chứng minh như hóa đơn điện, hóa đơn nước, giấy chứng nhận sở hữu nhà đất hoặc giấy chúng nhận quyền sử dụng đất.

• Tên hộ kinh doanh

Tên hộ kinh doanh phải tuân thủ các quy định về đặt tên doanh nghiệp tại Việt Nam. Tên hộ kinh doanh không được trùng với tên của các doanh nghiệp khác đã đăng ký hoặc đang hoạt động tại Việt Nam. Để nhận biết được tên công ty mà các doanh nghiệp khác đã đăng ký và đang sử dụng tại Việt Nam thì người đăng ký thực hiện tra cứu thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp Quốc gia. 

• Ngành nghề kinh doanh

Người đăng ký hộ kinh doanh phải chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp với quy định của Pháp luật Việt Nam. Ngành nghề này phải được phép hoạt động tại Việt Nam và không vi phạm các quy định về an toàn vệ sinh môi trường và quyền lợi của người tiêu dùng. 

• Vốn điều lệ

Hộ kinh doanh không yêu cầu vốn điều lệ như các doanh nghiệp khác. Tuy nhiên người đăng ký cần phải có đủ vốn để thực hiện các hoạt động kinh doanh và đáp ứng các nhu cầu tài chính khác.

Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh

Để đăng ký hộ kinh doanh người đăng ký cần tuân thủ một số thủ tục nhất định. Dưới đây là một là một số thông tin về thủ tục đăng ký hộ kinh doanh. 

• Đăng ký hộ kinh doanh

Trước khi đăng ký hộ kinh doanh, người đăng ký cần chọn tên cho hộ kinh doanh của mình. Tên doanh nghiệp của mình phải đảm bảo không được trùng với tên của các doanh nghiệp khác và tuân thủ các quy định về đặt tên doanh nghiệp. Người đăng ký có thể kiểm tra thông tin, tên có trùng lập với tên doanh nghiệp khác hay không tại trang Website của Cục sở hữu trí tuệ. 

• Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Sau khi chọn tên cho hộ kinh doanh, người đăng ký cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh gồm: 

• Đơn đăng ký hộ kinh doanh (Mẫu số 01/HKD)
• Bản sao CMND hoặc hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của người đại diện pháp luật (nếu có)
• Giấy phép hoạt động (nếu có)
• Giấy tờ khác liên quan đến hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh  

• Nộp hồ sơ đăng ký

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người đăng ký sẽ phải nộp hồ sơ đăng ký tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Thời gian xử lý hồ sơ là từ 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký. 

• Nhận giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Nếu hồ sơ người đăng ký đã đầy đủ và hợp lệ, người đăng ký sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh sẽ ghi rõ tên hộ kinh doanh và địa chỉ ngày đăng ký và mã số doanh nghiệp. 

Sau khi hoàn tất các thủ tục đăng ký, người đăng ký kinh doanh có thể sử dụng giấy phép này để mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế và hoạt động kinh doanh. Lưu ý rằng, sau khi đăng ký, người đăng ký kinh doanh cần tuân thủ các quy định của pháp luật về thuế, lao động, kinh doanh và quản lý tài chính để tránh vi phạm và bị xử lý hành chính hoặc pháp lý.

Ưu điểm và nhược điểm thành lập hộ kinh doanh 

Ưu điểm và nhược điểm thành lập hộ kinh doanh

Thành lập hộ kinh doanh là một trong những hình thức phổ biến tại Việt Nam. Tuy nhiên, bất kỳ hộ kinh doanh nào muốn đăng ký hộ kinh doanh cũng cần phải nắm rõ những ưu điểm điểm và nhược điểm khác nhau. Dưới đây là một số ưu và nhược điểm dành cho người đăng ký hộ kinh doanh cần lưu ý:  

• Ưu điểm của hộ kinh doanh:

1. Thủ tục đơn giản: Thành lập hộ kinh doanh không yêu cầu quá nhiều thủ tục phức tạp, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho người kinh doanh.
2. Chi phí thấp: So với việc thành lập công ty hộ kinh doanh có chi phí thấp hơn nhiều, đặc biệt là trong giai đoạn đầu.
3. Tự chủ: Người sở hữu hộ kinh doanh có toàn quyền quyết định và kiểm soát hoạt động kinh doanh.
4. Thuận tiện trong việc quản lý: Hộ kinh doanh thường có quy mô nhỏ dễ quản lý và điều hành.
5. Không giới hạn số lượng chủ sở hữu: Hộ kinh doanh có thể có nhiều chủ sở hữu giúp phân chia rủi ro và tăng cường tài chính. 

• Nhược điểm của hộ kinh doanh: 

1. Không được pháp luật công nhận: một thực thể pháp nhân do không có quyền pháp lý đầy đủ.
2. Không được hưởng các ưu đãi thuế: nhược điểm của hộ kinh doanh là không được hưởng các ưu đãi thuế như các pháp nhân thực thể khác. 
3. Khó khăn trong việc huy động vốn: Hộ kinh doanh thường gặp khó khăn trong việc huy động vốn từ các nguồn tài trợ bên ngoài.
4. Giới hạn trong việc mở rộng quy mô kinh doanh: Hộ kinh doanh thường có quy mô nhỏ do đó khó khăn trong việc mở rộng quy mô kinh doanh.
5. Không được phép hoạt động trong một số lĩnh vực kinh doanh nhất định: Một số lĩnh vực kinh doanh không được phép hoạt động như kinh doanh đến vũ khí ma túy, tệ nạn xã hội, kinh doanh liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ; liên quan đến bảo vệ môi trường; liên quan đến sức khỏe con người.

Kết luận

Nếu doanh nghiệp đáp ứng đủ các điều kiện này, doanh nghiệp có thể đăng ký hộ kinh doanh và bắt đầu hoạt động kinh doanh tại Việt Nam. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp còn băn khoăn hoặc muốn biết thêm thông tin chi tiết. Hãy liên hệ với các đội ngũ chuyên gia pháp lý tại Smarttax để được tư vấn về những quy chuẩn đăng ký thành lập hộ doanh nghiệp thông qua số hotline: 091-333-5151 hoặc  qua địa chỉ email: info@dichvu.smarttax.vn. 

Hệ sinh thái khởi nghiệp

Hãy tham gia hệ sinh thái khởi nghiệp trong hệ thống của chúng tôi bao gồm: 

Smartbrand : là công ty dịch vụ hỗ trợ bộ nhận diện thương hiệu – Brand identify cho doanh nghiệp mới thành lập. Ngoài ra công ty cũng cung cấp các dịch vụ quảng cáo marketing và tư vấn giải pháp cho các doanh nghiệp về việc xây dựng thương hiệu, thiết kế bao bì, ấn phẩm…

eSmart : là đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp các dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp khởi nghiệp tại Việt Nam. eSmart luôn đồng hành và hỗ trợ Doanh nghiệp trên con đường kinh doanh thông qua các giải pháp thiết thực từ những dịch vụ cung cấp: Cho thuê văn phòng chia sẻ, chỗ ngồi làm việc cố định, co-working space, phòng làm việc riêng…..

Smarttax : là một đại lý thuế an tâm, có hơn 13 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ Kế toán – Thuế cho các doanh nghiệp tại Tp.HCM, với đầy đủ chứng chỉ hành nghề được Bộ Tài chính, Tổng cục Thuế công nhận. Ngoài ra, Smarttax còn cung cấp các dịch vụ khác như: dịch vụ quyết toán Thuế,  dịch vụ đăng ký kinh doanh, thành lập công ty, đăng ký bảo hiểm xã hội, đăng ký lao động…với đội ngũ nhân viên nhiều kinh nghiệm.

eConnect : eConnect là tổ chức kết nối kinh doanh do eSmart thành lập dành cho các thành viên là doanh nghiệp cùng chia sẻ kiến thức, cùng phát triển và cùng thành công trên chặng đường lập nghiệp.

Thông tin liên hệ Smarttax

Hotline: 091-333-5151

Email: info@dichvu.smarttax.vn

Website: smarttax.vn

Facebook : Smarttax