Nắm vững mục đích kiểm tra quyết toán thuế để tránh những sai sót phát sinh. Tìm hiểu thêm về quy trình kiểm tra quyết toán thuế và cách chuẩn bị để đối phó với các vấn đề phát sinh trong quá trình này. Sau đây Smarttax sẽ chia sẻ mục đích và các lưu ý đến kiểm tra quyết toán thuế. 

Mục đích của việc kiểm tra quyết toán thuế

1. Mục đích kiểm tra quyết toán thuế

1.1 Kiểm tra quyết toán thuế là gì?

Quyết toán thuế là một công việc bắt buộc mà mọi doanh nghiệp đều phải thực hiện sau một khoảng thời gian hoạt động. Công việc này bao gồm thống kê, xác định và thu thập các số liệu liên quan đến thuế của doanh nghiệp. Quyết toán thuế là quá trình tính toán, kê khai và đóng đủ các khoản thuế cho cơ quan thuế, đồng thời đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của các số liệu đã thống kê và kê khai.

Việc đưa ra sự thống nhất giữa cơ quan thuế và doanh nghiệp là rất quan trọng trong quá trình quyết toán thuế. Các doanh nghiệp cần phải chịu trách nhiệm và đảm bảo tính chính xác của các số liệu được thống kê và kê khai, đồng thời đóng đủ các khoản thuế. Điều này giúp đảm bảo sự tin cậy và tăng cường sự minh bạch trong hoạt động kinh doanh, tránh các rủi ro pháp lý và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

1.2 Các đối tượng cần quyết toán thuế 

Theo quy định của pháp luật, đối tượng cần phải thực hiện quyết toán thuế bao gồm cả cá nhân và tổ chức/doanh nghiệp.

Cá nhân phải thực hiện quyết toán thuế từ khoản thuế thu nhập cá nhân, bao gồm tiền công và tiền lương, nếu có nghĩa vụ nộp thuế theo quy định của pháp luật thuế. Điều này áp dụng cho cả cá nhân là người Việt Nam và người nước ngoài có cư trú tại Việt Nam.

Tổ chức/doanh nghiệp cũng phải thực hiện quyết toán thuế cho các khoản thu nhập cá nhân mà phía doanh nghiệp đã chi trả cho người lao động dưới dạng tiền công hoặc tiền lương. Ngoài ra, tổ chức/doanh nghiệp còn phải thực hiện quyết toán thuế cho thu nhập doanh nghiệp trong kỳ. Việc thực hiện quyết toán thuế đầy đủ và chính xác là một trách nhiệm pháp lý của các đối tượng này.

1.3 Mục đích kiểm tra quyết toán thuế 

Mục đích của kiểm tra quyết toán thuế là để đảm bảo tính chính xác và trung thực của quyết toán thuế của các đối tượng, đồng thời tăng cường tính minh bạch và tuân thủ của các đối tượng đối với các quy định thuế.

Cơ quan thuế có nhiệm vụ kiểm tra quyết toán thuế của các đối tượng để xác định tính chính xác và trung thực của số tiền thuế đã nộp, giúp đảm bảo rằng các đối tượng đã đóng đủ số tiền thuế và tránh việc trốn thuế hoặc khai thác khe hở trong các quy định thuế.

Ngoài ra, kiểm tra quyết toán thuế cũng giúp cơ quan thuế đối chiếu và kiểm tra tính khớp giữa số liệu được báo cáo trong quyết toán thuế và số liệu khác như thu nhập, chi phí, hoạt động kinh doanh của đối tượng. Điều này giúp phát hiện và xử lý các vi phạm liên quan đến thuế, từ đó giảm thiểu các rủi ro về thuế và tăng cường sự tuân thủ các quy định thuế của các đối tượng.

2. Những lưu ý về kiểm tra quyết toán thuế

Những lưu ý khi kiểm tra quyết toán thuế

Kiểm tra quyết toán thuế là một hoạt động quan trọng để đảm bảo tính chính xác và trung thực của các số liệu về thuế của các đối tượng. Để thực hiện hoạt động này hiệu quả, cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:

Xác định phạm vi kiểm tra: Trước khi tiến hành kiểm tra quyết toán thuế, cần xác định rõ phạm vi kiểm tra, bao gồm các mục tiêu kiểm tra và các khoản thuế liên quan. Điều này giúp cho quá trình kiểm tra được thực hiện hiệu quả và giảm thiểu sự cố hỏng hóc, chậm trễ trong việc kiểm tra.

 Thu thập và phân tích các tài liệu liên quan: Các cơ quan thuế cần thu thập các tài liệu và số liệu liên quan đến thuế của các đối tượng để phân tích và kiểm tra tính chính xác của quyết toán thuế. Các tài liệu này bao gồm hồ sơ tài chính, sổ sách kế toán, biên bản họp hội đồng quản trị, báo cáo tài chính, hợp đồng lao động, chứng từ thanh toán, hóa đơn, …

Chú ý đến các nghiệp vụ đặc thù: Các nghiệp vụ đặc thù như thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập cá nhân (TNCN), thuế doanh nghiệp (TNDN) cần được kiểm tra kỹ lưỡng và chính xác. Việc xác định và kiểm tra các khoản thuế này đòi hỏi sự chuyên môn và kinh nghiệm, đặc biệt là trong các trường hợp có sự thay đổi hoặc chuyển đổi giữa các khoản thuế.

Chú ý đến các chính sách thuế mới: Các cơ quan thuế cần cập nhật và nắm rõ các chính sách thuế mới, các quy định về thuế được áp dụng trong thời gian kiểm tra. Điều này giúp cho quá trình kiểm tra được thực hiện đúng theo quy định pháp luật và giảm thiểu sự cố hỏng hóc, chậm trễ trong việc kiểm tra.

Thực hiện kiểm tra chính xác và công bằng: Các cơ quan thuế cần thực hiện kiểm tra quyết toán thuế một cách chính xác và công bằng, tránh việc bị sai dữ liệu và không trùng khớp dữ liệu.

3. Lời khuyên về kiểm tra quyết toán thuế

•  Luôn giữ gìn và bảo quản đầy đủ tất cả các tài liệu liên quan đến thuế của doanh nghiệp trong thời gian ít nhất là 5 năm. Điều này rất quan trọng để đảm bảo rằng có đầy đủ thông tin để đối phó với bất kỳ kiểm tra thuế nào.
• Thực hiện kiểm tra quyết toán thuế trước khi cơ quan thuế thực hiện.
• Thực hiện kiểm tra quyết toán thuế bằng cách sử dụng dịch vụ công ty dịch vụ kế toán thuế. Các công ty dịch vụ kế toán thuế có kinh nghiệm và kiến thức để tìm ra bất kỳ lỗi nào trong quyết toán thuế của doanh nghiệp và cung cấp các lời khuyên hữu ích để giúp doanh nghiệp tránh các vấn đề về thuế trong tương lai.
• Nắm rõ các quy định thuế và các chính sách mới nhất. Các quy định thuế thường thay đổi liên tục, vì vậy các doanh nghiệp cần phải cập nhật và hiểu rõ các quy định mới nhất để tránh việc đóng thuế sai hoặc bị phạt.
• Tính toán và kê khai đầy đủ các khoản thuế và đóng đủ số tiền thuế theo đúng thời hạn. Nếu doanh nghiệp không đóng đủ số tiền thuế hoặc đóng muộn thì có thể bị phạt và mất tiền.
•  Đối phó với các kiểm tra thuế một cách chuyên nghiệp. Nếu doanh nghiệp bị kiểm tra, hãy đối phó với chúng một cách chuyên nghiệp và nghiêm túc. Cung cấp cho thanh tra đầy đủ thông tin và tài liệu để đảm bảo rằng thanh tra không bỏ lỡ bất kỳ điểm gì và không tìm thấy bất kỳ sai sót nào trong quyết toán thuế của doanh nghiệp.

4. Dịch vụ kế toán thuế tại Smarttax

Dịch vụ kế toán thuế tại Smarttax

Smarttax cam kết cung cấp dịch vụ kiểm tra quyết toán thuế chuyên nghiệp, đảm bảo tính minh bạch, chính xác và an toàn cho khách hàng. Với đội ngũ Kế toán và Luật sư giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết đưa ra mức phí tối ưu nhất, đảm bảo quy trình kế toán của doanh nghiệp được thực hiện đúng chuẩn mực. Đặc biệt, thông tin và dữ liệu của khách hàng được bảo mật tuyệt đối theo tiêu chuẩn ngành. Chúng tôi hiểu rõ việc quyết toán thuế cần có sự hỗ trợ của các chuyên gia kế toán có nhiều kinh nghiệm và kỹ năng, và sẵn sàng đồng hành cùng Doanh nghiệp của bạn để đạt được mục tiêu tài chính.

Hi vọng với những chia sẻ về từ “Mục đích và những lưu ý liên quan đến kiểm tra quyết toán thuế” Smarttax có thể giúp ích được cho bạn . Dịch vụ kế toán trọn gói Smarttax luôn sẵn sàng dành thời gian tư vấn cho bạn. Nếu bạn có vấn đề gì thắc mắc thì có thể liên hệ trực tiếp qua Hotline: 091.333.5151 hoặc nhấn nút “Đăng ký ngay”  để nhận được sự tư vấn tốt nhé từ chúng tôi .Smarttax chúc bạn thành công !

Tham khảo thêm các dịch vụ:
eSmart : Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo

Smartbrand : Dịch vụ thiết kế bộ nhận diện thương hiệu